3 fouten die te vermijden bij de verkoop van een kleine onderneming

Elke dag maken eigenaren van kleine bedrijven (retailers) drastische fouten bij de verkoop van hun bedrijf en verliezen duizenden dollars in het proces. Al hun harde werk en lange termijn investering gaat down the drain. Deze fouten zijn vaak gemakkelijk te vermijden. Als ondernemers hadden zij er ooit van gedroomd hun eigen bedrijf te bezitten en het tot een succes uit te bouwen – om er de vruchten van te plukken in de vorm van een succesvolle bedrijfsverkoop. Klinkt als een geweldig plan! Maar een bedrijf verkopen is niet zo eenvoudig als het misschien lijkt.

Als ondernemer heb ik zes bedrijven opgebouwd en verkocht, waaronder een autoverhuurbedrijf, twee mini-opslagfaciliteiten en drie winkels. Nu, als een internationale professionele spreker en business consultant, help ik andere kleine ondernemers om ditzelfde succes te bereiken.

Hier zijn mijn vijf tips om u te helpen valkuilen bij de verkoop van een bedrijf, teleurstellingen en verloren geld te voorkomen.

Fout 1: Niet vooruit plannen of te lang wachten met verkopen

Te lang wachten, of niet van tevoren plannen, kan ertoe leiden dat veel bedrijfseigenaren hun window of opportunity missen. Het duurt gemiddeld twee tot vier jaar om een klein bedrijf te verkopen. Daarom is een langetermijnplanning de sleutel tot een succesvolle bedrijfsverkoop. Door het bijhouden van bijgewerkte gegevens, een gedetailleerde bedrijfsgeschiedenis en verkoopportefeuille te allen tijde bij de hand te houden, zal het uw planning de moeite waard maken. U weet maar nooit wanneer de perfecte koper uw bedrijf binnenwandelt en u een aanbod doet dat u niet kunt weigeren.

Planning van opvolging is een grote misstap van detailhandelaren. Zelfs als u geen opvolger heeft die een familielid is, denkt u nog steeds als een opvolgingsplanner. De persoon die u “opvolgt” moet klaar zijn voor succes. Als ze zien dat u dit al geruime tijd hebt gepland en overwogen en dat het geen snelle “ik heb er genoeg van”-verkoop is, zal uw prijs veel hoger zijn. Voeg daarbij het vertrouwen dat de koper zal hebben in een winkelaankoop als ze zien dat er een strategie was voor de verkoop en dat het niet uit wanhoop is gedreven.

Fout 2: Niet vinden van de juiste persoon om uw bedrijf te vertegenwoordigen

Het vinden van de juiste makelaar en / of consultant om u te helpen uw bedrijf te verkopen is van cruciaal belang voor uw succes. Vaak gaan ondernemers in zee met de eerste de beste persoon die ze tegenkomen om hun bedrijf op de lijst te zetten en het proces op gang te krijgen. Dit kan u op de lange termijn tijd en geld kosten. Binnen een paar maanden, kunt u zien geen resultaten en hebben om te gaan op de zoektocht helemaal opnieuw. De tijd nemen om veel makelaars te interviewen en te kijken naar een realistisch resultaat van wat wordt verwacht zal u op weg helpen in de goede richting.

Uitgelicht: https://www.overnameadvies.nl/snel-bedrijf-verkopen 

In mijn geval, ik aangemeld bij de eerste makelaar sprak ik met. Hij leek de perfecte persoon om mijn bedrijf te verkopen. Hij had immers een achtergrond in de detailhandel (en dat was mijn branche), hij was vriendelijk en het beste van alles was dat hij met een GROOT prijskaartje kwam. Helaas, het was te mooi om waar te zijn, want hij vroeg te veel. Door de prijs te verhogen kreeg hij me zover dat ik het contract tekende, maar de verkoop kwam nooit rond. Na zes verspilde maanden zonder ook maar een lead, besloot ik eindelijk om verder te gaan. Lerend van mijn fout, interviewde ik 12 meer makelaars alvorens een ander contract te tekenen.

De nieuwe makelaar had een meer realistische aanpak en begon me leads te brengen binnen de eerste maand.

Fout 3: Denken dat je niet hoeft te promoten of markt jezelf

Denken dat een makelaar al het werk zal doen in het promoten van uw verkoop kan dodelijk zijn. U bent de beste promotor voor uw bedrijf. Wie kent uw bedrijf beter dan uzelf? Niemand is meer gemotiveerd, gepassioneerd en goed geïnformeerd over uw bedrijf dan u. Een makelaar kan u wat activiteit bezorgen, maar het is belangrijk dat u ook uzelf blijft promoten.

Nadat ik gefrustreerd raakte dat er geen leads kwamen, realiseerde ik me dat ik een promotor moest zijn van mijn eigen bedrijfsverkoop. Maar, de truc was om een verkoop te promoten zonder het in mijn gemeenschap, mijn klantenbestand en mijn werknemers te krijgen. Hoe moest ik dat doen? Waar vind ik mensen die geïnteresseerd zouden zijn in de aankoop van mijn soort bedrijf?

Tip: https://www.overnameadvies.nl/bedrijfsovername-adviseur 

Nadat ik had gebrainstormd voor ideeën, ontdekte ik een manier om dit te doen. Ik realiseerde me dat mijn verkoopmedewerkers misschien wel het eerste contact zouden leggen met iemand die geïnteresseerd was in het openen van een winkel – ik ging naar de bron. Opnieuw stelde ik mezelf de vraag: “Wat zet verkopers aan tot actie?” Geld! Dus ging ik zitten en schreef een brief waarin ik uitlegde waarom en hoe ik mijn succesvolle zaak wilde verkopen. Ik bood mijn verkoopmedewerkers een bonus aan om mij een koper te sturen. Onmiddellijk begon de telefoon te rinkelen en kwamen er meer leads binnen. Binnen een paar weken had ik zo’n hype gecreëerd dat er drie verschillende kopers tegelijk bezig waren om de zaak te kopen.

Detailhandel is een harde business, veel harder dan mensen beseffen. En eerlijk gezegd is de belangrijkste reden dat iemand een winkel verkoopt dat hij failliet gaat, niet omdat hij succesvol is. Hoe meer planning u in uw verkoop stopt, hoe beter de prijs zal zijn die u kunt krijgen. Houd in gedachten dat de potentiële koper zeer verdacht zal zijn van uw reden voor de verkoop. Zorg voor een plan en een strategie om eventuele angsten weg te nemen. Net zoals u uw bedrijf begon met een sterk plan, verkoop het ook met een sterk plan.

De boekhouding is essentieel voor elk bedrijf ongeacht het soort en formaat

Een van de belangrijkste onderdelen van de bedrijfsvoering is natuurlijk het op orde hebben van de administratie. Niet alleen voor de grote bedrijven, maar ook voor de kleine ondernemers en de ZZP-ers is dit essentieel. Elk geregistreerd bedrijf bij de KvK moet namelijk jaarlijks aangifte doen bij de belastingdienst en het niet op orde hebben van de boekhouding kan vervelende gevolgen hebben zoals boetes of nog erger. 

Naast de verplichting is het ook voor het managen van de bedrijfsvoering belangrijk om altijd goed inzicht te hebben in de financiële gezondheid van de onderneming. Om deze situatie te bewerkstelligen zijn er verschillende manieren waarop je de boekhouding kan doen. Je kan ervoor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een accountantskantoor of om deze (deels) zelf te doen met bijvoorbeeld de hulp van een online boekhoudprogramma.

Online boekhoudprogramma’s zijn ideaal voor startende ondernemers

Vooral startende ondernemers zijn gedwongen om creatief te zijn en extra goed te letten op de uitgaven en deze waar mogelijk in te perken. Er zijn dan ook maar weinig startende ondernemers te vinden die de boekhouding volledig uitbesteden, simpelweg omdat hier het budget niet voor is. Een online boekhoudprogramma is in dit geval vaak een betere optie. De meeste online boekhoudprogramma’s zijn relatief goedkoop en bieden vaak ook diverse modules die je kan kiezen om gebruik van te maken. 

Leestip: Creditfactuur als onontbeerlijk en wettelijk instrument om je boekhouding op orde te houden

Hiermee betaal je alleen voor de functies waar je gebruik van maakt en voorkom je onnodige kosten. Er zijn ook mensen die gebruik maken van Excel. Dit Microsoft programma is vaak gratis, maar vereist wel goede kennis over je dit het beste kan gebruiken. Excel is daarnaast ook relatief gevoelig voor fouten in formules en berekeningen, omdat deze manueel ingevoerd dienen te worden.

Een online boekhoudprogramma kan de tijd die aan de boekhouding wordt besteed effectiever maken

Voor de meeste ondernemers is de boekhouding absoluut niet de core business en helaas dan ook vaak iets dat erbij inschiet. In veel gevallen moet dit dan ook buiten de operationele uren gedaan worden. 

Uitgelicht: Boekhoudprogramma’s voor administratiekantoren: motor voor groei en succes

Met een online boekhoudprogramma kan dan ook aanzienlijk veel tijd bespaard worden, want alle formules zijn al voorgeprogrammeerd en er zijn vaak meerdere integraties met andere applicaties mogelijk. Zo kun je bijvoorbeeld met sommige programma’s online in een handomdraai facturen opstellen en direct per email versturen, zodat de transacties direct in het systeem opgenomen worden en de klant nog sneller bediend wordt.

Voor- en nadelen van loonadministratie uitbesteden

Als een ondernemer die werknemers heeft ben je automatisch verplicht om de salarisadministratie bij te houden. Tegenwoordig heb je de keuze om te kiezen of je dit wilt uitbesteden aan een derde partij of dat je dit zelf wilt doen. In deze blog gaan we een aantal voor en nadelen hiervan vermelden waardoor u een overwogen beslissing kunt maken omtrent dit onderwerp. Het uitbesteed van de loonadministratie is een goede keus voor werkgevers die nogal opzien tegen het doen van papierwerk dat bij dit onderwerp komt kijken. Een gekozen administratiekantoor zorgt er dan voor dat de salarisadministratie, loonstroken, jaaropgaven en de loonbelastingaangifte gedaan wordt voor u. Als je een wat uitgebreidere pakket hebt gekozen kunnen ze soms ook de arbeidsovereenkomsten opstellen, melden ze eventuele nieuwe medewerkers aan bij de juiste instantie en kunnen ze vragen van het personeel beantwoorden omtrent deze zaken.

Voordelen van loonadministratie uitbesteden

  • Het bespaart tijd: Wanneer u gebruikt gaat maken van een administratiekantoor, hoef je eigenlijk alleen nog maar de urenstaten en personeelsmutaties zelf bij te houden. Hierdoor houdt je extra tijd en energie vrij voor andere bezigheden. 
  • Geen extra bijscholing nodig: Dit onderwerp is een specialistisch onderwerp. Door de steeds veranderd regels kan het soms lastig zijn om alles bij te houden, als je hier niet op zit te wachten kun je dit beter overlaten aan een derde partij.
  • Kosten plaatje: Tegenwoordig vallen de kosten van het uitbesteden in de praktijk vaak wel mee. Je betaald meestal naast een vast bedrag normaal gesproken een standaardtarief. 

Nadelen van loonadministratie uitbesteden

  • Afhankelijkheid van administratiekantoor: De loonadministratie ligt niet meer in uw handen waardoor het minder overzichtelijk is en hiernaast ben je ook voor iedere mutatie afhankelijk van het administratiekantoor.
  • Geen opbouw van kennis en/of expertise: Als je een ondernemer bent kan het erg handig zijn om kennis te hebben op het gebied van boekhouden en belasting. Als u dit gaat uitbesteden zorg je ervoor dat je deze kennis niet verder ontwikkelt.
  • Minder de grip op de kwaliteit: Als je salarisadministratie gaat uitbesteden zal je erop moeten vertrouwen dat de salarisadministratie in goeden handen is. Fouten hierin kunnen u als ondernemer duur komen te staan.

Waarom bezoekersregistratie en hoe pak je dit aan?

Het maakt niet uit wat voor organisatie u bent, je hebt altijd maar een kans om een goede indruk te maken. Iemand die uw organisatie wilt bezoeken, voelt zich welkom wanneer hij of zij merkt dat ze worden verwacht. Tegenwoordig is het ook verplicht om aan bezoekersregistratie te doen vanwege de arbowet. Dit wordt gedaan in het geval van een ongeval of iets anders waarbij het pand ontruimd moet worden. Er zijn verschillende manieren om bezoekersregistratie te doen.

Papier

Deze vorm van registratie is een eenvoudige methode door gebruik te maken van een bezoekersregistratieformulier. Degene die achter de receptie zit noteert de naam van de bezoeker, voor welk bedrijf deze persoon komt en nog verdere informatie die kan helpen mocht er een noodgeval zijn. Zo’n beetje na elke dag wordt het formulier in het archief gestopt waarbij dee of analoog of digitaal wordt genoteerd.

Digitaler 

Als je de registratie op een digitalere manier wilt aanpakken, kan je er voor kiezen om het direct bij te houden in een word document of een excel sheet. Hieruit haal je het voordeel dat je geen last krijgt van onleesbare handschriften die bepaalde mensen kunnen hebben. Hier kan je ook over het algemeen wat gemakkelijker zoeken naar bezoekers, organisaties of eventueel een contactpersoon.  Hier is het gebruik van middelen zoals excel van belang en ook dat er netjes en georganiseerd wordt gewerkt. Wat basis kennis omtrent excel is ook handig zodat er wellicht netjes gefilterd kan worden per dag.

FMIS

FMIS is een facilitair management informatie systeem, is een bezoekersregistratie systeem. Het voordeel van dit is dat je rapportages kunt uitdraaien. Gegevens die al in een database gevonden kunnen worden kan je koppelen aan de desbetreffende gastheer of -vrouw. Je kan ook alle opgeslagen informatie filteren, zoals je zelf prettig vindt. Je kan dit met modules zelfs nog verder uitwerken dat je ook andere diensten kunt aansluiten erop. Zoals bijvoorbeeld het reserveren van parkeerplaatsen, vergaderzalen, etc. Je vergemakkelijkt hiermee ook het zoeken naar een bepaald persoon op een bepaalde periode. Dit kan soms wel een grote prijskaartje hebben waardoor implementatie een reden kan zijn om het eenvoudig te houden.